Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la Administración de Organizaciones"), pongo a consideración del lector la siguiente clasificación de organigramas:
1) Por su naturaleza
2) por su finalidad
3) por su ámbito
4) por su contenido
5) por su presentación o disposición gráfica.
POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman [2].
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización [2].
Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado [2].
POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas [3].Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones [3].
Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones [3].
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A. [3].
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación [3].
POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2].
Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización [2].
POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes [2].
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general [2].
De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas [2].
POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo [2].
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente [2].
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base [2].
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos [2].
Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad.
REFERENCIA DE GRÁFICAS DE ORGANIGRAMAS....
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martes, 24 de mayo de 2011
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TIPOS DE ORGANIGRAMA
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GRAFICA DE GANTT
Llamado también cronograma de actividades o Calendarización, se trata de un gráfico de barras, dónde la longitud de cada barra representa la duración en días, semanas, meses o años de una actividad. La utilidad de éste gráfico radica en que señala la frecuencia en que debe ejecutarse cierto número de actividades en base a la duración de cada una de las mismas.
Para una mayor ilustración, a continuación se presenta el Gráfico de Gantt que dispone los tiempos y actividades para la realización de una investigación de mercado, dividida en tres fases y para ser desarrollada en cuatro meses.
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Para una mayor ilustración, a continuación se presenta el Gráfico de Gantt que dispone los tiempos y actividades para la realización de una investigación de mercado, dividida en tres fases y para ser desarrollada en cuatro meses.
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CENTRO DE CÓMPUTO CIA. MERC RYUS S.A. DE C.V.
CIA. MERC RYUS STAFF DE INGENIERIA.
CENTRO DE CÓMPUTO CIA. MERCURYUS S.A. DE C.V.
MISIÓN;
definir criterios de calidad, eficiencia y seguridad que contribuyan en las actividades de cómputo sobre las áreas disciplinarias del staff de ingenieria, creando una estructura de tal manera que tenga las posibilidades de apoyar y desarrollar las fases de proyectos de gran envergadura, incluyendo: estudios de campo, conceptuales, Ingeniería Básica y de Detalle además de la Supervisión de Obra y Construcción, lo anterior en congruencia a los requerimientos y especificaciones de nuestros clientes.
VISIÓN;
Estamos comprometidos con el mejoramiento continuo de la calidad de nuestros servicios, trabajando en un entorno de seguridad de redes con tecnología actual, generando confianza total para nuestras actividades.
Lo anterior, mediante la un esfuerzo continuo del personal a cargo y de esta forma ellos puedan obtener el conocimiento y cumplimiento de las necesidades y expectativas de nuestros clientes, a través de la implantación y seguimiento de un objetivo común manteniendo metas en apego a los requisitos legales aplicables y otros relacionados.
ESTUDIO DE MERCADO
Objetivo;
La solución de las terminales tontas, separa un entorno de PC de escritorio de una máquina física para crear un modelo de computación cliente-servidor. Es decir, el escritorio de un usuario se encuentra alojado de forma remota y acceder a través de un dispositivo de acceso en la red. Un usuario ya no tiene un ordenador físico obteniendo recursos informaticos y bajos costos de mantenimientos a hardware y software.
ESTUDIO TÉCNICO
Objetivo;
Implementar conexión Ethernet de la serie L, incluyendo el dispositivo de acceso L300, cuesta menos de la mitad del precio de los PCs de nivel básico. Y los ahorros en curso son aún mayores. Sin partes móviles o locales de almacenamiento, la reparación es raro y sus costes de mantenimiento se mantienen bajo control, ya que sólo tiene que mantener y actualizar los equipos compartidos. De hecho, cada vez que se actualiza a la última tecnología de PC, los usuarios de la serie L automáticamente disfrutar de un mayor rendimiento. El pequeño dispositivo de la serie L de acceso (cerca de la mitad del tamaño de un libro de bolsillo) consume menos energía, genera menos calor, produce menos residuos, y no hace ruido.
ESTUDIO FINANCIERO
Objetivo;
Las terminales tontas en un cuadro de soluciones de tomar la conjetura se resuelven de la vitalización de escritorio y le permitirá encontrar la solución adecuada para sus necesidades de forma rápida, dentro del presupuesto y con sus deseos informática verde en mente. En un cuadro de soluciones son todo incluido, antes de la prueba y fácil de implementar soluciones que pueden ser del tamaño adecuado para satisfacer sus necesidades actuales y ampliar en el futuro con modulares.
EVALUACIÓN ECONÓMICA
Objetivo;
Ahorrar en costos de equipo y la electricidad, los sistemas de terminales tontas de le ahorrará un 75% en el hardware, y ya que consumen menos de 5 vatios, a reducir su consumo energético hasta en un 90% por usuario.Y porque los dispositivos de terminales tontas se producen prácticamente sin calor, reducen la necesidad de aire acondicionado que consumen mucha energía. Los ahorros de electricidad solo puede pagar por los escritorios virtuales.
Los dispositivos, terminales de acceso son económicas, de pequeña potencia, de bajo, cajas fiable y duradero. Por un lado No podemos vivir sin computadoras, pero tenemos que aprender a vivir con ellos: que consumen demasiada electricidad y generan demasiado e-residuos. Una PC típica tiene 110 vatios para funcionar, y hay casi mil millones de ellos en el planeta. Y de acuerdo a la Silicon Valley Toxics Comisión, los desechos electrónicos es el más rápido crecimiento del flujo de residuos..
La solución es simple PCs de hoy en día son tan poderosos que ya no necesitamos uno para cada persona.Podemos aprovechar el exceso de energía en una PC y compartir con muchos usuarios.La tecnología de terminales tontas la cual utiliza sólo 1 a 5 vatios, tiene una duración de una década, y genera sólo unas cuantas onzas de desechos electrónicos.
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CENTRO DE CÓMPUTO CIA. MERCURYUS S.A. DE C.V.
MISIÓN;
definir criterios de calidad, eficiencia y seguridad que contribuyan en las actividades de cómputo sobre las áreas disciplinarias del staff de ingenieria, creando una estructura de tal manera que tenga las posibilidades de apoyar y desarrollar las fases de proyectos de gran envergadura, incluyendo: estudios de campo, conceptuales, Ingeniería Básica y de Detalle además de la Supervisión de Obra y Construcción, lo anterior en congruencia a los requerimientos y especificaciones de nuestros clientes.
VISIÓN;
Estamos comprometidos con el mejoramiento continuo de la calidad de nuestros servicios, trabajando en un entorno de seguridad de redes con tecnología actual, generando confianza total para nuestras actividades.
Lo anterior, mediante la un esfuerzo continuo del personal a cargo y de esta forma ellos puedan obtener el conocimiento y cumplimiento de las necesidades y expectativas de nuestros clientes, a través de la implantación y seguimiento de un objetivo común manteniendo metas en apego a los requisitos legales aplicables y otros relacionados.
ESTUDIO DE MERCADO
Objetivo;
La solución de las terminales tontas, separa un entorno de PC de escritorio de una máquina física para crear un modelo de computación cliente-servidor. Es decir, el escritorio de un usuario se encuentra alojado de forma remota y acceder a través de un dispositivo de acceso en la red. Un usuario ya no tiene un ordenador físico obteniendo recursos informaticos y bajos costos de mantenimientos a hardware y software.
ESTUDIO TÉCNICO
Objetivo;
Implementar conexión Ethernet de la serie L, incluyendo el dispositivo de acceso L300, cuesta menos de la mitad del precio de los PCs de nivel básico. Y los ahorros en curso son aún mayores. Sin partes móviles o locales de almacenamiento, la reparación es raro y sus costes de mantenimiento se mantienen bajo control, ya que sólo tiene que mantener y actualizar los equipos compartidos. De hecho, cada vez que se actualiza a la última tecnología de PC, los usuarios de la serie L automáticamente disfrutar de un mayor rendimiento. El pequeño dispositivo de la serie L de acceso (cerca de la mitad del tamaño de un libro de bolsillo) consume menos energía, genera menos calor, produce menos residuos, y no hace ruido.
ESTUDIO FINANCIERO
Objetivo;
Las terminales tontas en un cuadro de soluciones de tomar la conjetura se resuelven de la vitalización de escritorio y le permitirá encontrar la solución adecuada para sus necesidades de forma rápida, dentro del presupuesto y con sus deseos informática verde en mente. En un cuadro de soluciones son todo incluido, antes de la prueba y fácil de implementar soluciones que pueden ser del tamaño adecuado para satisfacer sus necesidades actuales y ampliar en el futuro con modulares.
EVALUACIÓN ECONÓMICA
Objetivo;
Ahorrar en costos de equipo y la electricidad, los sistemas de terminales tontas de le ahorrará un 75% en el hardware, y ya que consumen menos de 5 vatios, a reducir su consumo energético hasta en un 90% por usuario.Y porque los dispositivos de terminales tontas se producen prácticamente sin calor, reducen la necesidad de aire acondicionado que consumen mucha energía. Los ahorros de electricidad solo puede pagar por los escritorios virtuales.
Los dispositivos, terminales de acceso son económicas, de pequeña potencia, de bajo, cajas fiable y duradero. Por un lado No podemos vivir sin computadoras, pero tenemos que aprender a vivir con ellos: que consumen demasiada electricidad y generan demasiado e-residuos. Una PC típica tiene 110 vatios para funcionar, y hay casi mil millones de ellos en el planeta. Y de acuerdo a la Silicon Valley Toxics Comisión, los desechos electrónicos es el más rápido crecimiento del flujo de residuos..
La solución es simple PCs de hoy en día son tan poderosos que ya no necesitamos uno para cada persona.Podemos aprovechar el exceso de energía en una PC y compartir con muchos usuarios.La tecnología de terminales tontas la cual utiliza sólo 1 a 5 vatios, tiene una duración de una década, y genera sólo unas cuantas onzas de desechos electrónicos.
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domingo, 15 de mayo de 2011
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QUE ES Y COMO SE FORMULA VISION Y MISION
MISION, Si se formula y utiliza correctamente, permite contestar lo siguiente:
¿Qué no estamos haciendo que deberíamos hacer?
¿Qué hacemos ahora que ya no deberíamos hacer?
¿Qué hacemos ahora que deberíamos continuar haciendo, pero de forma diferente?
QUE ES?
Planteamiento que expresa los propósitos fundamentales de una organización, departamento, unidad o programa y su compromiso social. Describe su razón de ser y sus distintivos principales.
Establece los límites de su jurisdicción y enmarca y articula su desarrollo en forma coordinada y sistemática.
Requisitos que debe cumplir un planteamiento de misión:
Identifica propósitos globales que cumple el programa.
Indica en forma clara y precisa la dirección del esfuerzo institucional.
Reseña el legado y mandatos formales e informales.
Establece el énfasis, alcance, carácter y composición de los servicios que ofrece.
Distingue claramente la organización de otras similares.
Da énfasis a la exclusividad de la organización.
Proporciona un marco de referencia para la determinación de metas y objetivos.
Se evalúa, a la luz de los cambios ambientales externos y las capacidades organizacionales.
Es parte de un proceso de reflexión estratégica:
…Proceso que permite encontrar el ajuste “perfecto” entre la misión de la organización, las fuerzas ambientales externas y los recursos internos y capacidades que la organización puede controlar.
Bany (1985)
…Tomar decisiones hoy, a la luz de lo que ocurre al presente en el medio ambiente y de lo que deseamos que ocurra en el futuro. Es “crear el porvenir, es anticipar el futuro de la organización”.
Batista (1990)
…Proceso de reflexión que permite integrar lo que la organización debe hacer (ambiente externo), lo que quiere hacer (valores y cultura) y lo que puede hacer (ambiente interno) en decisiones que guían el desarrollo de la institución.
Pasos o actividades
Examinar el enunciado vigente sobre misión, o documentos relacionados.
Llevar a cabo un análisis crítico de la misión vigente, a la luz de las interrogantes siguientes:
¿Cómo describiría el propósito principal de este programa académico? ¿Qué es lo que hacemos? ¿A qué nos dedicamos? ¿Qué somos como programa académico?
¿Cuál es el alcance, la composición y la calidad de los servicios que el programa académico ofrece? ¿Qué necesidades políticas y sociales llenamos y cuáles situaciones o problemas atendemos con nuestros programas y servicios?
¿Quiénes son los/as principales beneficiarios/as del programa? ¿A quiénes servimos? ¿Quiénes son nuestros/as clientes? ¿Para quién trabajamos? ¿Qué hacemos para reconocer, anticipar y atender las necesidades de estos grupos de interés?
¿En qué aspectos es el programa académico único, distinto, exclusivo y especial para Puerto Rico y otros países?
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¿Qué no estamos haciendo que deberíamos hacer?
¿Qué hacemos ahora que ya no deberíamos hacer?
¿Qué hacemos ahora que deberíamos continuar haciendo, pero de forma diferente?
QUE ES?
Planteamiento que expresa los propósitos fundamentales de una organización, departamento, unidad o programa y su compromiso social. Describe su razón de ser y sus distintivos principales.
Establece los límites de su jurisdicción y enmarca y articula su desarrollo en forma coordinada y sistemática.
Requisitos que debe cumplir un planteamiento de misión:
Identifica propósitos globales que cumple el programa.
Indica en forma clara y precisa la dirección del esfuerzo institucional.
Reseña el legado y mandatos formales e informales.
Establece el énfasis, alcance, carácter y composición de los servicios que ofrece.
Distingue claramente la organización de otras similares.
Da énfasis a la exclusividad de la organización.
Proporciona un marco de referencia para la determinación de metas y objetivos.
Se evalúa, a la luz de los cambios ambientales externos y las capacidades organizacionales.
Es parte de un proceso de reflexión estratégica:
…Proceso que permite encontrar el ajuste “perfecto” entre la misión de la organización, las fuerzas ambientales externas y los recursos internos y capacidades que la organización puede controlar.
Bany (1985)
…Tomar decisiones hoy, a la luz de lo que ocurre al presente en el medio ambiente y de lo que deseamos que ocurra en el futuro. Es “crear el porvenir, es anticipar el futuro de la organización”.
Batista (1990)
…Proceso de reflexión que permite integrar lo que la organización debe hacer (ambiente externo), lo que quiere hacer (valores y cultura) y lo que puede hacer (ambiente interno) en decisiones que guían el desarrollo de la institución.
Pasos o actividades
Examinar el enunciado vigente sobre misión, o documentos relacionados.
Llevar a cabo un análisis crítico de la misión vigente, a la luz de las interrogantes siguientes:
¿Cómo describiría el propósito principal de este programa académico? ¿Qué es lo que hacemos? ¿A qué nos dedicamos? ¿Qué somos como programa académico?
¿Cuál es el alcance, la composición y la calidad de los servicios que el programa académico ofrece? ¿Qué necesidades políticas y sociales llenamos y cuáles situaciones o problemas atendemos con nuestros programas y servicios?
¿Quiénes son los/as principales beneficiarios/as del programa? ¿A quiénes servimos? ¿Quiénes son nuestros/as clientes? ¿Para quién trabajamos? ¿Qué hacemos para reconocer, anticipar y atender las necesidades de estos grupos de interés?
¿En qué aspectos es el programa académico único, distinto, exclusivo y especial para Puerto Rico y otros países?
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MISION Y VISION DE EMPRESAS
Misión:
La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización.
Visión:
Para Jack Fleitman, en el mundo empresarial, la visión se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad
EJEMPLO1 MISION Y VISION DE EMPRESA COCA-COLA
Misión, Visión y Valores
El mundo está cambiando a nuestro alrededor. Para continuar creciendo como negocio en los próximos diez años y más allá, debemos mirar hacia el futuro, comprender las tendencias y fuerzas que darán forma a nuestro negocio en el futuro y actuar rápidamente para prepararse para lo que vendrá. Debemos prepararnos para el mañana hoy. Eso es lo que nuestra Visión 2020 es todo. Se crea un destino a largo plazo para nuestro negocio y nos proporciona una "hoja de ruta" para ganar, junto con nuestros socios embotelladores.
Nuestra Misión
Nuestro plan de trabajo comienza con nuestra misión, que está soportando. Declara nuestro propósito como empresa y sirve como el estándar contra el que pesan nuestras acciones y decisiones.
Para actualizar el mundo ...
Para inspirar momentos de optimismo y felicidad ...
Para crear valor y hacer una diferencia.
Nuestra Visión
Nuestra visión sirve como marco para nuestra hoja de ruta y guías de todos los aspectos de nuestro negocio mediante la descripción de lo que necesitamos para llevar a cabo con el fin de continuar el logro de un crecimiento sostenible y de calidad.
Gente: Ser un gran lugar para trabajar donde la gente se inspiró para ser lo mejor que puede.
Portafolio: Traer al mundo una cartera de marcas de bebidas de calidad que anticipar y satisfacer los deseos de la gente y sus necesidades.
Socios: promover una red de captación de clientes y proveedores, así que creamos, perdurable valor mutuo.
Planeta: Ser un ciudadano responsable que hace la diferencia al ayudar a construir y apoyar a las comunidades sostenibles.
Ganancias: a largo plazo de devolución Maximizar para los accionistas, mientras que siendo conscientes de nuestras responsabilidades globales.
Productividad: Ser eficaz, simple y rápido movimiento de gran organización.
EJEMPLO2 MISION Y VISION DE EMPRESA BIMBO
MISION:
Elaborar y comercializar productos alimenticios, desarrollando el valor de nuestras marcas. Comprometiéndonos a ser una empresa:
Altamente productiva y plenamente humana.
Innovadora, competitiva y fuertemente orientada a la satisfacción de nuestros clientes y consumidores.
Líder internacional en la industria de la panificación, con visión a largo plazo.
VISION:
Hacer de nuestro negocio un negocio, ser productivos. Alcanzar los niveles de rentabilidad establecidos.
Lograr un creciente volumen y participación de nuestras marcas. Estar cerca de nuestros consumidores y clientes, ellos son nuestra razón de ser.
Buscar que nuestro personal se desarrolle y realice plenamente (vivir nuestra filosofía). Orientados permanentemente a aprender.
Asegurar la operación en un adecuado ambiente de control (información, sistemas y confianza). Participación y autocontrol
VIDEO DE VISION Y MISION
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La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización.
Visión:
Para Jack Fleitman, en el mundo empresarial, la visión se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad
EJEMPLO1 MISION Y VISION DE EMPRESA COCA-COLA
Misión, Visión y Valores
El mundo está cambiando a nuestro alrededor. Para continuar creciendo como negocio en los próximos diez años y más allá, debemos mirar hacia el futuro, comprender las tendencias y fuerzas que darán forma a nuestro negocio en el futuro y actuar rápidamente para prepararse para lo que vendrá. Debemos prepararnos para el mañana hoy. Eso es lo que nuestra Visión 2020 es todo. Se crea un destino a largo plazo para nuestro negocio y nos proporciona una "hoja de ruta" para ganar, junto con nuestros socios embotelladores.
Nuestra Misión
Nuestro plan de trabajo comienza con nuestra misión, que está soportando. Declara nuestro propósito como empresa y sirve como el estándar contra el que pesan nuestras acciones y decisiones.
Para actualizar el mundo ...
Para inspirar momentos de optimismo y felicidad ...
Para crear valor y hacer una diferencia.
Nuestra Visión
Nuestra visión sirve como marco para nuestra hoja de ruta y guías de todos los aspectos de nuestro negocio mediante la descripción de lo que necesitamos para llevar a cabo con el fin de continuar el logro de un crecimiento sostenible y de calidad.
Gente: Ser un gran lugar para trabajar donde la gente se inspiró para ser lo mejor que puede.
Portafolio: Traer al mundo una cartera de marcas de bebidas de calidad que anticipar y satisfacer los deseos de la gente y sus necesidades.
Socios: promover una red de captación de clientes y proveedores, así que creamos, perdurable valor mutuo.
Planeta: Ser un ciudadano responsable que hace la diferencia al ayudar a construir y apoyar a las comunidades sostenibles.
Ganancias: a largo plazo de devolución Maximizar para los accionistas, mientras que siendo conscientes de nuestras responsabilidades globales.
Productividad: Ser eficaz, simple y rápido movimiento de gran organización.
EJEMPLO2 MISION Y VISION DE EMPRESA BIMBO
MISION:
Elaborar y comercializar productos alimenticios, desarrollando el valor de nuestras marcas. Comprometiéndonos a ser una empresa:
Altamente productiva y plenamente humana.
Innovadora, competitiva y fuertemente orientada a la satisfacción de nuestros clientes y consumidores.
Líder internacional en la industria de la panificación, con visión a largo plazo.
VISION:
Hacer de nuestro negocio un negocio, ser productivos. Alcanzar los niveles de rentabilidad establecidos.
Lograr un creciente volumen y participación de nuestras marcas. Estar cerca de nuestros consumidores y clientes, ellos son nuestra razón de ser.
Buscar que nuestro personal se desarrolle y realice plenamente (vivir nuestra filosofía). Orientados permanentemente a aprender.
Asegurar la operación en un adecuado ambiente de control (información, sistemas y confianza). Participación y autocontrol
VIDEO DE VISION Y MISION
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ETAPAS DE UN PROYECTO DE INVERSION
1.- ETAPA DE ESTIDIO DE MERCADO
2.- ETAPA DE ESTUDIO TECNICO
3.- ETAPA DE ESTUDIO ADMINISTRATIVO
4.- ETAPA DE EVALUCION FINANCIERA
1.- ETAPA DE ESTIDIO DE MERCADO
Recolección y evaluación de todos los factores que
influyen directamente en la oferta y demanda del producto. Dentro de sus
objetivos está determinar el segmento del mercado al que se enfocará, y la
cantidad de producto/servicio que se desea vendar o brindar.
2.- ETAPA DE ESTUDIO TECNICO
Son todos aquellos recursos que se tomarán en cuenta
para poder llevar a cabo la producción del bien o servicio.
3.- ETAPA DE ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Se refiere a cómo se administrarán los
recursos disponibles.
4.- ETAPA DE EVALUCION FINANCIERA
Una inversión es el desembolso de recursos
financieros, destinados a la adquisición de otros activos que proporcionan
rentas y/o servicios, durante un tiempo.
Un proyecto de inversión es un plan, que asignado a un determinado capital,
producirá un bien o servicio de utilidad para una persona, clientes o la
sociedad.
La evaluación económica y financiera de un proyecto de inversión, es el
análisis de la información proveniente de la etapa anterior, con miras a
tomar la decisión correcta.
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2.- ETAPA DE ESTUDIO TECNICO
3.- ETAPA DE ESTUDIO ADMINISTRATIVO
4.- ETAPA DE EVALUCION FINANCIERA
1.- ETAPA DE ESTIDIO DE MERCADO
Recolección y evaluación de todos los factores que
influyen directamente en la oferta y demanda del producto. Dentro de sus
objetivos está determinar el segmento del mercado al que se enfocará, y la
cantidad de producto/servicio que se desea vendar o brindar.
2.- ETAPA DE ESTUDIO TECNICO
Son todos aquellos recursos que se tomarán en cuenta
para poder llevar a cabo la producción del bien o servicio.
3.- ETAPA DE ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Se refiere a cómo se administrarán los
recursos disponibles.
4.- ETAPA DE EVALUCION FINANCIERA
Una inversión es el desembolso de recursos
financieros, destinados a la adquisición de otros activos que proporcionan
rentas y/o servicios, durante un tiempo.
Un proyecto de inversión es un plan, que asignado a un determinado capital,
producirá un bien o servicio de utilidad para una persona, clientes o la
sociedad.
La evaluación económica y financiera de un proyecto de inversión, es el
análisis de la información proveniente de la etapa anterior, con miras a
tomar la decisión correcta.
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OBJETIVOS DE UN PROYECTO
Cualquier proyecto, sea grande o sea pequeño, se beneficiará de tener un plan establecido. Desde que empezó a aplicarse en la NASA, en los años 60, la gestión de proyectos se ha convertido en el proceso a través del cual se han planificado, puesto en marcha y completado los proyectos de mayor envergadura.
Ahora, vamos a considerar un ambiente más mundano que el de la ciencia aeroespacial. Tomemos como ejemplo el de una empresa de construcción cuyos directivos hayan decidido ampliar su línea de fabricación. El jefe nos asigna la responsabilidad de la planificación y la supervisión de dicho proyecto, desde su comienzo hasta el final. Nos hemos convertido en un director de proyectos. Este será el escenario sobre el que girará este curso.
La viabilidad del proyecto.- Afortunadamente, en este proyecto la viabilidad ya ha sido determinada, siendo el resultado positivo. Dicho de otro modo, los superiores ya han elaborado algo parecido a un plan comercial que confirma lo siguiente:
-Ya existe un mercado potencial para dar salida a los nuevos productos que se van a incluir en la línea de fabricación.
-Todos los gastos del proyecto, de producción, etc. se recuperarán con creces y en un tiempo suficientemente breve como para no poner en peligro la estabilidad financiera de la compañía.
-El balance económico proyectado ha sido desarrollado de forma realista, justificando los costes añadidos. Este balance incluye los estados de cuentas, declaraciones de impuestos y movimientos de efectivo.
-Las posibilidades de fabricación y la capacidad para asumir los costes añadidos se traducirán en un aumento de los beneficios de la empresa .
Como responsable de un departamento o empresa hay que asegurarse de que se den todas estas condiciones para emprender nuestro proyecto.
EJENPLO DE VIDEO, OBJETIVO DE UN PROYECTO.
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Ahora, vamos a considerar un ambiente más mundano que el de la ciencia aeroespacial. Tomemos como ejemplo el de una empresa de construcción cuyos directivos hayan decidido ampliar su línea de fabricación. El jefe nos asigna la responsabilidad de la planificación y la supervisión de dicho proyecto, desde su comienzo hasta el final. Nos hemos convertido en un director de proyectos. Este será el escenario sobre el que girará este curso.
La viabilidad del proyecto.- Afortunadamente, en este proyecto la viabilidad ya ha sido determinada, siendo el resultado positivo. Dicho de otro modo, los superiores ya han elaborado algo parecido a un plan comercial que confirma lo siguiente:
-Ya existe un mercado potencial para dar salida a los nuevos productos que se van a incluir en la línea de fabricación.
-Todos los gastos del proyecto, de producción, etc. se recuperarán con creces y en un tiempo suficientemente breve como para no poner en peligro la estabilidad financiera de la compañía.
-El balance económico proyectado ha sido desarrollado de forma realista, justificando los costes añadidos. Este balance incluye los estados de cuentas, declaraciones de impuestos y movimientos de efectivo.
-Las posibilidades de fabricación y la capacidad para asumir los costes añadidos se traducirán en un aumento de los beneficios de la empresa .
Como responsable de un departamento o empresa hay que asegurarse de que se den todas estas condiciones para emprender nuestro proyecto.
EJENPLO DE VIDEO, OBJETIVO DE UN PROYECTO.
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sábado, 14 de mayo de 2011
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PROYECTO DE INVERSION "CONCEPTO Y ETAPAS"
PROYECTO DE INVERSION (CONCEPTUALIZACION)
Es una propuesta de acción técnico económica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnológicos entre otros. Es un documento por escrito formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dará ganancias.
Tiene como objetivos aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo. Comprende desde la intención o pensamiento de ejecutar algo hasta el término o puesta en operación normal.
ETAPAS DE INVERSION
La generación de una idea de proyecto de inversión surge como consecuencia de las necesidades insatisfechas, de políticas, de un la existencia de otros proyectos en estudios o en ejecución, se requiere complementación mediante acciones en campos distintos, de políticas de acción institucional, de inventario de recursos naturales.
En el planteamiento y análisis del problema corresponde definir la necesidad que se pretende satisfacer o se trata de resolver, establecer su magnitud y establecer a quienes afectan las deficiencias detectadas (grupos, sectores, regiones o a totalidad del país). Es necesario indicar los criterios que han permitido detectar la existencia del problema, verificando la confiabilidad y pertinencia de la información utilizada. De tal análisis surgirá la especificación precisa del bien que desea o el servicio que se pretende dar.
Asimismo en esta etapa, corresponde identificar las alternativas básicas de solución del problema, de acuerdo con los objetivos predeterminados. Respecto a la idea de proyecto definida en su primera instancia, es posible adoptar diversas decisiones, tales como abandonarla, postergar su estudio, o profundizar este.
ESTUDIO DEL NIVEL DE PERFIL.
En esta fase correspondiente estudiar todos los antecedentes que permitan formar juicio respecto a la conveniencia y factibilidad técnico –económico de llevar a cabo la idea del proyecto. En la evaluación se deben determinar y explicitar los beneficios y costos del proyecto para lo cual se requiere definir previa y precisamente la situación "sin proyecto", es decir, prever que sucederá en le horizonte de evaluación si no se ejecuta el proyecto.
El perfil permite, en primer lugar, analizar su viabilidad técnica de las alternativas propuestas, descartando las que no son factibles técnicamente. En esta fase corresponde además evaluar las alternativas técnicamente factibles. En los proyectos que involucran inversiones pequeñas y cuyo perfil muestra la conveniencia de su implementación, cabe avanzar directamente al diseño o anteproyecto de ingeniería de detalle.
En suma del estudio del perfil permite adoptar alguna de las siguientes decisiones:
Profundizar el estudio en los aspectos del proyecto que lo requieran. Para facilitar esta profundización conviene formular claramente los términos de referencia.
Ejecutar el proyecto con los antecedentes disponibles en esta fase, o sin ellos, siempre que se haya llegado a un grado aceptable de certidumbre respecto a la conveniencia de materializarlo.
Abandonar definitivamente la idea si el perfil es desfavorable a ella.
Postergar la ejecución del proyecto.
ESTUDIO DE LA PREFACTIBILIDAD.
En esta fase se examinan en detalles las alternativas consideradas más convenientes, las que fueron determinadas en general en la fase anterior. Para la elaboración del informe de prefactibilidad del proyecto deben analizarse en detalle los aspectos identificados en la fase de perfil, especialmente los que inciden en la factibilidad y rentabilidad de las posibles alternativas. Entre estos aspectos sobresalen:
El mercado.
La tecnología.
El tamaño y la localización.
Las condiciones de orden institucional y legal.
Conviene plantear primero el análisis en términos puramente técnica, para después seguir con los económicos. Ambos analizas permiten calificar las alternativas u opciones de proyectos y como consecuencia de ello, elegir la que resulte mas conveniente con relación a las condiciones existentes.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Esta ultima fase de aproximaciones sucesivas iniciadas en la preinversión, se bordan los mismos puntos de la prefactibilidad. Además de profundizar el análisis el estudio de las variables que inciden en el proyecto, se minimiza la variación esperada de sus costos y beneficios. Para ello es primordial la participación de especialistas, además de disponer de información confiable.
Sobre la base de las recomendaciones hechas en el informe de prefactibilidad, y que han sido incluidas en los términos e referencia para el estudio de factibilidad, se deben definir aspectos técnicos del proyecto, tales como localización, tamaño, tecnología, calendario de ejecución y fecha de puesta en marcha. El estudio de factibilidad debe orientarse hacia el examen detallado y preciso de la alternativa que se ha considerado viable en la etapa anterior. Además, debe afinar todos aquellos aspectos y variables que puedan mejorar el proyecto, de acuerdo con sus objetivos, sean sociables o de rentabilidad.
Una vez que el proyecto ha sido caracterizado y definido deben ser optimizados. Por optimización se entiende la inclusión de todos los aspectos relacionados con la obra física, el programa de desembolsos de inversión, la organización por crear, puesta en marcha y operación del proyecto. El analizas de la organización por crear para la implementación del proyecto debe considerar el tamaño de la obra física, la capacidad empresarial y financiera del inversionista, el nivel técnico y administrativo que su operación requiere las fuentes y los plazos para el financiamiento.
Con la etapa de factibilidad finaliza el proceso de aproximaciones sucesivas en la formulación y preparación de proyectos, proceso en el cual tiene importancia significativa la secuencia de afinamiento y análisis de la información. El informe de factibilidad es la culminación de la formulación de un proyecto, y constituye la base de la decisión respecto de su ejecución. Sirve a quienes promueven el proyecto, a las instituciones financieras, a los responsables de la implementación económica global, regional y sectorial.
ETAPAS DE INVERSIÓN
Esta etapa de un proyecto se inicia con los estudios definitivos y termina con la presta en marcha. Sus fases son:
FINANCIAMIENTO: Se refiere al conjunto de acciones, trámites y demás actividades destinadas a la obtención de los fondos necesarios para financiar a la inversión, en forma o proporción definida en el estudio de pre-inversión correspondiente. Por lo general se refiere a la obtención de préstamos.
ESTUDIO DEFINITIVOS: Denominado también estudio de ingeniería, es el conjunto de estudios detallados para la construcción, montaje y puesta en marcha. Generalmente se refiere a estudios de diseño de ingeniería que se concretan en los planos de estructuras, planos de instalaciones eléctricas, planos de instalaciones sanitarias, etc., documentos elaborados por arquitectos e ingenieros civiles, eléctricos y sanitarios, que son requeridos para otorgar la licencia de construcción. Dichos estudios se realizan después de la fase de pre-inversión, en razón de su elevado costo y a que podrían resultar inservibles en caso de que el estudio salga factible, otra es que deben ser lo mas actualizados posibles al momento de ser ejecutados. La etapa de estudios definitivos, no solo incluye aspectos técnicos del proyecto sino también actividades financieras, jurídicas y administrativas.
EJECUCIÓN Y MONTAJE: Comprende al conjunto de actividades para la implementación de la nueva unidad de producción, tales como compra del terreno, la construcción física en si, compra e instalación de maquinaria y equipos, instalaciones varias, contratación del personal, etc. Esta etapa consiste en llevar a ejecución o a la realidad el proyecto, el que hasta antes de ella, solo eran planteamientos teóricos.
PUESTA EN MARCHA: Denominada también "Etapa De Prueba" consiste en el conjunto de actividades necesarias para determinar las deficiencias, defectos e imperfecciones de la instalación de la instalación de la infraestructura de producción, a fin de realizar las correcciones del caso y poner "a punto" la empresa, para el inicio de su producción normal.
ETAPAS DE OPERACIÓN.
Es la etapa en que el proyecto entra en producción, iniciándose la corriente de ingresos generados por la venta del bien o servicio resultado de las operaciones, los que deben cubrir satisfactoriamente a los costos y gastos en que sea necesario incurrir. Esta etapa se inicia cuando la empresa entra a producir hasta el momento en que termine la vida útil del proyecto, periodo en el que se hará el análisis evaluación de los resultados obtenidos.
La determinación de la vida útil de un proyecto puede determinarse por el periodo de obsolescencia del activo fijo más importante (ejemplo: maquinarias y equipo de procesamiento). Para efecto de evaluación económica y financiera, el horizonte o vida útil del proyecto mas utilizado es la de 10 años de operario, en casos excepcionales 15 años.
ETAPA DE EVALUACIÓN DE RESULTADOS.
El proyecto es la acción o respuesta a un problema, es necesario verificar después de un tiempo razonable de su operación, que efectivamente el problema ha sido solucionado por la intervención del proyecto. De no ser así, se requiere introducir las medidas correctivas pertinentes. La evaluación de resultados cierra el ciclo, preguntándose por los efectos de la última etapa a la luz de lo que inicio el proceso. La evaluación de resultados tiene por lo menos dos objetivos importantes:
Evaluar el impacto real del proyecto (empleo, divisas y descentralización), ya entrando en operación, para sugerir las acciones correctivas que se estimen convenientes.
Asimilar la experiencia par enriquecer el nivel de conocimientos y capacidad para mejorar los proyectos futuros.
CALCULO DE LA RENTABILIDAD DE LA INVERSIÓN.
Con la información acerca del monto de la inversión requerida y los flujos que genera el proyecto durante su vida útil se procede a calcular su rendimiento. Se acostumbra representar los proyectos utilizando un diagrama de flujos como el siguiente:
US$ 50.000 US$ 60.000 US$ 70.000 US$ 80.000 US$ 120.000
0 1 2 3 4
Las flechas hacia abajo indican flujos de caja negativos o desembolsos, las flechas hacia rriba se refieren a ingresos o entradas de caja. Por ejemplo, los US$ 120.000 que se encuentran en el momento 0 (o actual representan la inversión inicial, de ahí que la flecha se dibuje hacia abajo, los demás valores se representan hacia arriba indicando que son entradas o flujos netos de caja positivos. Los números 1, 2,3 y 4 se refieren a los periodos correspondientes a la vida útil del proyecto. Pueden ser meses, trimestres, semestres, años o periodos más largos, pero se aconsejan que no sean mayores a un año, ni tampoco demasiados cortos, a no ser las características del proyecto así lo requieran. Con base en el ejercicio de arriba, se procede a ilustrar las técnicas que se acostumbran aplicar en la practica, para determinar la bondad económica del proyecto así lo requieran.
Periodo de recuperación de la inversión: consiste en determinar leal número de periodos necesarios para la recuperación de la inversión inicial. Para el ejemplo y suponiendo que cada periodo corresponde a un año, la inversión inicial se recuperara en aproximadamente 2.14años, calculado de la siguiente manera:
AÑO
SE RECUPERA
ACUMULADO
01
US$ 50.000
US$ 50.000
02
US$ 60.000
US$ 110.000
Al finalizar el año 2 la empresa o el proyecto ha recuperado US$ 110.000, le bastaria, por lo tanto, recuperar US$ 10.000 adicionales para cubrir los US$120.000 invertidos al principio. Como en el año 3 se recupera US$ 70.000, la proporción del año necesaria para generar US$ 10.000 faltantes, seria:
US$ 10000
= 0.14 aproximado Por lo tanto, el periodo de recuperación será de 2.4años
US$ 70.000
CALCULO DEL VALOR PRESENTE O ACTUAL NETO (VAN)
Definido como el Valor presente de una inversión a partir de una tasa de descuento, una inversión inicial y una serie de pagos futuros. La idea del V.A.N. es actualizar todos los flujos futuros al período inicial (cero), compararlos para verificar si los beneficios son mayores que los costos. Si los beneficios actualizados son mayores que los costos actualizados, significa que la rentabilidad del proyecto es mayor que la tasa de descuento, se dice por tanto, que "es conveniente invertir" en esa alternativa. Luego: Para obtener el "Valor Actual Neto" de un proyecto se debe considerar obligatoriamente una "Tasa de Descuento" ( * ) que equivale a la tasa alternativa de interés de invertir el dinero en otro proyecto o medio de inversión. Si se designa como VFn al flujo neto de un período "n", (positivo o negativo), y se representa a la tasa de actualización o tasa de descuento por "i" (interés), entonces el Valor Actual Neto (al año cero) del período "n" es igual a:
V.A.N =
Fn
( 1 + i )n
Para poder decidir, es necesario definir una tasa de oportunidad del mercado, o sea el rendimiento máximo que se pude obtener en otras inversiones disponibles con similar riesgo. Supongamos que es el 28% con dicha tasa se puede calcular el valor presente equivalente, utilizando el procedimiento analizado al comienzo. Los valores presentes individuales se suman y a este resultado se le resta el monto de la inversión, obteniéndose así el valor en el tiempo.
VPN: Sumatoria De Ingresos A Valor Presente – Inversión Inicial.
50.000 60.000 70.000 80.000
VPN= --------------- + ---------------- + ------------- + -------------- -120.000
(1+0.28)1 (1+0.28)2 (1+0.28)3 (1+0.28)4
VNP= 39.000 + 36.621 + 33.379 + 29.802 -120.000
VNP= 138.000 -120.000 = 18.865 US$
Si la tasa de oportunidad del mercado no fuera de 28% sino del 38%, ya el proyecto no se aceptaría por dar un VPN 0 US$ - 3.568, o sea que representaría una perdida, al ser negativa.
CALCULO DE LA TASA INTERNA DEL RETORNO (TIR).
Definido como la Tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en efectivo. La T.I.R. de un proyecto se define como aquella tasa que permite descontar los flujos netos de operación de un proyecto e igualarlos a la inversión inicial. Para este cálculo se debe determinar claramente cual es la "Inversión Inicial" del proyecto y cuales serán los "flujos de Ingreso" y "Costo" para cada uno de los períodos que dure el proyecto de manera de considerar los beneficios netos obtenidos en cada uno de ellos. Matemáticamente se puede reflejar como sigue:
0 =
F? +
F1 +
F2 +
F3 +
..............
+ Fn
(1+d)¹
(1+d)²
(1+d)³
(1+d)n
Esto significa que se buscará una tasa (d) que iguale la inversión inicial a los flujos netos de operación del proyecto, que es lo mismo que buscar una tasa que haga el V.A.N. igual a cero.
LAS REGLAS DE DECISIÓN PARA EL T.I.R.
Si T.I.R > i Significa que el proyecto tiene una rentabilidad asociada mayor que la tasa de mercado (tasa de descuento), por lo tanto es más conveniente.
Si T.I.R < i Significa que el proyecto tiene una rentabilidad asociada menor que la tasa de mercado (tasa de descuento), por lo tanto es menos conveniente.
Por tasa de descuento se entiende aquella que se utiliza para traer a valor presente los flujos de caja. La ecuación que permite calcular la TIR. Para este caso es la siguiente:
Note que el valor presente de los egresos equivale a la misma inversión inicial, debido a que el proyecto no tiene más flujos de caja negativos en otros periodos diferentes al momento inicial. En la ecuación anterior, r es la TIR, ya que al traer los ingresos a dicha tasa su valor se iguala con US$120.000 que es la inversión. Por ensayo se podría encontrar r, pero es un procedimiento bastante dispendioso que hoy en día, afortunadamente ha sido relegado por las calculadoras financieras y el microcomputador.
Para el ejemplo la TIR=36.20%anual. Esta tasa se compara con la tasa mínima de rendimiento y si es mayor se acepta el proyecto, en caso contrario se rechaza. La tasa mínima de rendimiento generalmente es la tasa de la oportunidad del mercado o del costo de capital de las fuentes que financian el proyecto.
CALCULO DE LA RELACIÓN COSTO – BENEFICIO.
Este índice se expresa de dos formas: total y neto (1era. Formula)
IRt = VALOR PRESENTE DE LOS INGRESOS DE CAJA
VALOR PRESENTE DE DESEMBOLSOS DE CAJA
Si el índice es mayor que 1 se acepta el proyecto, en caso contrario se rechaza. (2da. Formula).
IRn = VALOR PRESENTE NETO
VALOR PRESENTE DE LOS DESEMBOLSOS DE CAJA
Si el índice es mayor que cero se acepta el proyecto, en caso contrario se rechaza. En este el denominador coincide con el valor de la inversión inicia. El valor presente del numerador se calcula utilizando la tasa mínima de rendimiento, que se supuso es del 28%, o sea, la tasa de oportunidad del mercado. Este calculo al tratar el VPN.
En el caso 1, como es mayor que uno se acepta el proyecto y en el caso 2, como es mayor que cero se acepta el proyecto. L as tecnicas ilustradas en la sección anterior, suministraran las bases cuantitativas que sirven de criterio para aceptar o rechazar el proyecto, de acuerdo con su rendimiento económico. Sin embargo, puede suceder que en la práctica que se acepten proyectos cuyo rendimiento económico sea inferior al mínimo requerido o que se rechacen proyectos rentables. Ello se debe a aspectos cualitativos que tienen que ver con los gustos de los inversionistas, tradición familiar, aspectos de competencia, saturación del mercado, etc...
VIDEO PROYECTO DE INVERSION
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Es una propuesta de acción técnico económica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnológicos entre otros. Es un documento por escrito formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dará ganancias.
Tiene como objetivos aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo. Comprende desde la intención o pensamiento de ejecutar algo hasta el término o puesta en operación normal.
ETAPAS DE INVERSION
La generación de una idea de proyecto de inversión surge como consecuencia de las necesidades insatisfechas, de políticas, de un la existencia de otros proyectos en estudios o en ejecución, se requiere complementación mediante acciones en campos distintos, de políticas de acción institucional, de inventario de recursos naturales.
En el planteamiento y análisis del problema corresponde definir la necesidad que se pretende satisfacer o se trata de resolver, establecer su magnitud y establecer a quienes afectan las deficiencias detectadas (grupos, sectores, regiones o a totalidad del país). Es necesario indicar los criterios que han permitido detectar la existencia del problema, verificando la confiabilidad y pertinencia de la información utilizada. De tal análisis surgirá la especificación precisa del bien que desea o el servicio que se pretende dar.
Asimismo en esta etapa, corresponde identificar las alternativas básicas de solución del problema, de acuerdo con los objetivos predeterminados. Respecto a la idea de proyecto definida en su primera instancia, es posible adoptar diversas decisiones, tales como abandonarla, postergar su estudio, o profundizar este.
ESTUDIO DEL NIVEL DE PERFIL.
En esta fase correspondiente estudiar todos los antecedentes que permitan formar juicio respecto a la conveniencia y factibilidad técnico –económico de llevar a cabo la idea del proyecto. En la evaluación se deben determinar y explicitar los beneficios y costos del proyecto para lo cual se requiere definir previa y precisamente la situación "sin proyecto", es decir, prever que sucederá en le horizonte de evaluación si no se ejecuta el proyecto.
El perfil permite, en primer lugar, analizar su viabilidad técnica de las alternativas propuestas, descartando las que no son factibles técnicamente. En esta fase corresponde además evaluar las alternativas técnicamente factibles. En los proyectos que involucran inversiones pequeñas y cuyo perfil muestra la conveniencia de su implementación, cabe avanzar directamente al diseño o anteproyecto de ingeniería de detalle.
En suma del estudio del perfil permite adoptar alguna de las siguientes decisiones:
Profundizar el estudio en los aspectos del proyecto que lo requieran. Para facilitar esta profundización conviene formular claramente los términos de referencia.
Ejecutar el proyecto con los antecedentes disponibles en esta fase, o sin ellos, siempre que se haya llegado a un grado aceptable de certidumbre respecto a la conveniencia de materializarlo.
Abandonar definitivamente la idea si el perfil es desfavorable a ella.
Postergar la ejecución del proyecto.
ESTUDIO DE LA PREFACTIBILIDAD.
En esta fase se examinan en detalles las alternativas consideradas más convenientes, las que fueron determinadas en general en la fase anterior. Para la elaboración del informe de prefactibilidad del proyecto deben analizarse en detalle los aspectos identificados en la fase de perfil, especialmente los que inciden en la factibilidad y rentabilidad de las posibles alternativas. Entre estos aspectos sobresalen:
El mercado.
La tecnología.
El tamaño y la localización.
Las condiciones de orden institucional y legal.
Conviene plantear primero el análisis en términos puramente técnica, para después seguir con los económicos. Ambos analizas permiten calificar las alternativas u opciones de proyectos y como consecuencia de ello, elegir la que resulte mas conveniente con relación a las condiciones existentes.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Esta ultima fase de aproximaciones sucesivas iniciadas en la preinversión, se bordan los mismos puntos de la prefactibilidad. Además de profundizar el análisis el estudio de las variables que inciden en el proyecto, se minimiza la variación esperada de sus costos y beneficios. Para ello es primordial la participación de especialistas, además de disponer de información confiable.
Sobre la base de las recomendaciones hechas en el informe de prefactibilidad, y que han sido incluidas en los términos e referencia para el estudio de factibilidad, se deben definir aspectos técnicos del proyecto, tales como localización, tamaño, tecnología, calendario de ejecución y fecha de puesta en marcha. El estudio de factibilidad debe orientarse hacia el examen detallado y preciso de la alternativa que se ha considerado viable en la etapa anterior. Además, debe afinar todos aquellos aspectos y variables que puedan mejorar el proyecto, de acuerdo con sus objetivos, sean sociables o de rentabilidad.
Una vez que el proyecto ha sido caracterizado y definido deben ser optimizados. Por optimización se entiende la inclusión de todos los aspectos relacionados con la obra física, el programa de desembolsos de inversión, la organización por crear, puesta en marcha y operación del proyecto. El analizas de la organización por crear para la implementación del proyecto debe considerar el tamaño de la obra física, la capacidad empresarial y financiera del inversionista, el nivel técnico y administrativo que su operación requiere las fuentes y los plazos para el financiamiento.
Con la etapa de factibilidad finaliza el proceso de aproximaciones sucesivas en la formulación y preparación de proyectos, proceso en el cual tiene importancia significativa la secuencia de afinamiento y análisis de la información. El informe de factibilidad es la culminación de la formulación de un proyecto, y constituye la base de la decisión respecto de su ejecución. Sirve a quienes promueven el proyecto, a las instituciones financieras, a los responsables de la implementación económica global, regional y sectorial.
ETAPAS DE INVERSIÓN
Esta etapa de un proyecto se inicia con los estudios definitivos y termina con la presta en marcha. Sus fases son:
FINANCIAMIENTO: Se refiere al conjunto de acciones, trámites y demás actividades destinadas a la obtención de los fondos necesarios para financiar a la inversión, en forma o proporción definida en el estudio de pre-inversión correspondiente. Por lo general se refiere a la obtención de préstamos.
ESTUDIO DEFINITIVOS: Denominado también estudio de ingeniería, es el conjunto de estudios detallados para la construcción, montaje y puesta en marcha. Generalmente se refiere a estudios de diseño de ingeniería que se concretan en los planos de estructuras, planos de instalaciones eléctricas, planos de instalaciones sanitarias, etc., documentos elaborados por arquitectos e ingenieros civiles, eléctricos y sanitarios, que son requeridos para otorgar la licencia de construcción. Dichos estudios se realizan después de la fase de pre-inversión, en razón de su elevado costo y a que podrían resultar inservibles en caso de que el estudio salga factible, otra es que deben ser lo mas actualizados posibles al momento de ser ejecutados. La etapa de estudios definitivos, no solo incluye aspectos técnicos del proyecto sino también actividades financieras, jurídicas y administrativas.
EJECUCIÓN Y MONTAJE: Comprende al conjunto de actividades para la implementación de la nueva unidad de producción, tales como compra del terreno, la construcción física en si, compra e instalación de maquinaria y equipos, instalaciones varias, contratación del personal, etc. Esta etapa consiste en llevar a ejecución o a la realidad el proyecto, el que hasta antes de ella, solo eran planteamientos teóricos.
PUESTA EN MARCHA: Denominada también "Etapa De Prueba" consiste en el conjunto de actividades necesarias para determinar las deficiencias, defectos e imperfecciones de la instalación de la instalación de la infraestructura de producción, a fin de realizar las correcciones del caso y poner "a punto" la empresa, para el inicio de su producción normal.
ETAPAS DE OPERACIÓN.
Es la etapa en que el proyecto entra en producción, iniciándose la corriente de ingresos generados por la venta del bien o servicio resultado de las operaciones, los que deben cubrir satisfactoriamente a los costos y gastos en que sea necesario incurrir. Esta etapa se inicia cuando la empresa entra a producir hasta el momento en que termine la vida útil del proyecto, periodo en el que se hará el análisis evaluación de los resultados obtenidos.
La determinación de la vida útil de un proyecto puede determinarse por el periodo de obsolescencia del activo fijo más importante (ejemplo: maquinarias y equipo de procesamiento). Para efecto de evaluación económica y financiera, el horizonte o vida útil del proyecto mas utilizado es la de 10 años de operario, en casos excepcionales 15 años.
ETAPA DE EVALUACIÓN DE RESULTADOS.
El proyecto es la acción o respuesta a un problema, es necesario verificar después de un tiempo razonable de su operación, que efectivamente el problema ha sido solucionado por la intervención del proyecto. De no ser así, se requiere introducir las medidas correctivas pertinentes. La evaluación de resultados cierra el ciclo, preguntándose por los efectos de la última etapa a la luz de lo que inicio el proceso. La evaluación de resultados tiene por lo menos dos objetivos importantes:
Evaluar el impacto real del proyecto (empleo, divisas y descentralización), ya entrando en operación, para sugerir las acciones correctivas que se estimen convenientes.
Asimilar la experiencia par enriquecer el nivel de conocimientos y capacidad para mejorar los proyectos futuros.
CALCULO DE LA RENTABILIDAD DE LA INVERSIÓN.
Con la información acerca del monto de la inversión requerida y los flujos que genera el proyecto durante su vida útil se procede a calcular su rendimiento. Se acostumbra representar los proyectos utilizando un diagrama de flujos como el siguiente:
US$ 50.000 US$ 60.000 US$ 70.000 US$ 80.000 US$ 120.000
0 1 2 3 4
Las flechas hacia abajo indican flujos de caja negativos o desembolsos, las flechas hacia rriba se refieren a ingresos o entradas de caja. Por ejemplo, los US$ 120.000 que se encuentran en el momento 0 (o actual representan la inversión inicial, de ahí que la flecha se dibuje hacia abajo, los demás valores se representan hacia arriba indicando que son entradas o flujos netos de caja positivos. Los números 1, 2,3 y 4 se refieren a los periodos correspondientes a la vida útil del proyecto. Pueden ser meses, trimestres, semestres, años o periodos más largos, pero se aconsejan que no sean mayores a un año, ni tampoco demasiados cortos, a no ser las características del proyecto así lo requieran. Con base en el ejercicio de arriba, se procede a ilustrar las técnicas que se acostumbran aplicar en la practica, para determinar la bondad económica del proyecto así lo requieran.
Periodo de recuperación de la inversión: consiste en determinar leal número de periodos necesarios para la recuperación de la inversión inicial. Para el ejemplo y suponiendo que cada periodo corresponde a un año, la inversión inicial se recuperara en aproximadamente 2.14años, calculado de la siguiente manera:
AÑO
SE RECUPERA
ACUMULADO
01
US$ 50.000
US$ 50.000
02
US$ 60.000
US$ 110.000
Al finalizar el año 2 la empresa o el proyecto ha recuperado US$ 110.000, le bastaria, por lo tanto, recuperar US$ 10.000 adicionales para cubrir los US$120.000 invertidos al principio. Como en el año 3 se recupera US$ 70.000, la proporción del año necesaria para generar US$ 10.000 faltantes, seria:
US$ 10000
= 0.14 aproximado Por lo tanto, el periodo de recuperación será de 2.4años
US$ 70.000
CALCULO DEL VALOR PRESENTE O ACTUAL NETO (VAN)
Definido como el Valor presente de una inversión a partir de una tasa de descuento, una inversión inicial y una serie de pagos futuros. La idea del V.A.N. es actualizar todos los flujos futuros al período inicial (cero), compararlos para verificar si los beneficios son mayores que los costos. Si los beneficios actualizados son mayores que los costos actualizados, significa que la rentabilidad del proyecto es mayor que la tasa de descuento, se dice por tanto, que "es conveniente invertir" en esa alternativa. Luego: Para obtener el "Valor Actual Neto" de un proyecto se debe considerar obligatoriamente una "Tasa de Descuento" ( * ) que equivale a la tasa alternativa de interés de invertir el dinero en otro proyecto o medio de inversión. Si se designa como VFn al flujo neto de un período "n", (positivo o negativo), y se representa a la tasa de actualización o tasa de descuento por "i" (interés), entonces el Valor Actual Neto (al año cero) del período "n" es igual a:
V.A.N =
Fn
( 1 + i )n
Para poder decidir, es necesario definir una tasa de oportunidad del mercado, o sea el rendimiento máximo que se pude obtener en otras inversiones disponibles con similar riesgo. Supongamos que es el 28% con dicha tasa se puede calcular el valor presente equivalente, utilizando el procedimiento analizado al comienzo. Los valores presentes individuales se suman y a este resultado se le resta el monto de la inversión, obteniéndose así el valor en el tiempo.
VPN: Sumatoria De Ingresos A Valor Presente – Inversión Inicial.
50.000 60.000 70.000 80.000
VPN= --------------- + ---------------- + ------------- + -------------- -120.000
(1+0.28)1 (1+0.28)2 (1+0.28)3 (1+0.28)4
VNP= 39.000 + 36.621 + 33.379 + 29.802 -120.000
VNP= 138.000 -120.000 = 18.865 US$
Si la tasa de oportunidad del mercado no fuera de 28% sino del 38%, ya el proyecto no se aceptaría por dar un VPN 0 US$ - 3.568, o sea que representaría una perdida, al ser negativa.
CALCULO DE LA TASA INTERNA DEL RETORNO (TIR).
Definido como la Tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en efectivo. La T.I.R. de un proyecto se define como aquella tasa que permite descontar los flujos netos de operación de un proyecto e igualarlos a la inversión inicial. Para este cálculo se debe determinar claramente cual es la "Inversión Inicial" del proyecto y cuales serán los "flujos de Ingreso" y "Costo" para cada uno de los períodos que dure el proyecto de manera de considerar los beneficios netos obtenidos en cada uno de ellos. Matemáticamente se puede reflejar como sigue:
0 =
F? +
F1 +
F2 +
F3 +
..............
+ Fn
(1+d)¹
(1+d)²
(1+d)³
(1+d)n
Esto significa que se buscará una tasa (d) que iguale la inversión inicial a los flujos netos de operación del proyecto, que es lo mismo que buscar una tasa que haga el V.A.N. igual a cero.
LAS REGLAS DE DECISIÓN PARA EL T.I.R.
Si T.I.R > i Significa que el proyecto tiene una rentabilidad asociada mayor que la tasa de mercado (tasa de descuento), por lo tanto es más conveniente.
Si T.I.R < i Significa que el proyecto tiene una rentabilidad asociada menor que la tasa de mercado (tasa de descuento), por lo tanto es menos conveniente.
Por tasa de descuento se entiende aquella que se utiliza para traer a valor presente los flujos de caja. La ecuación que permite calcular la TIR. Para este caso es la siguiente:
Note que el valor presente de los egresos equivale a la misma inversión inicial, debido a que el proyecto no tiene más flujos de caja negativos en otros periodos diferentes al momento inicial. En la ecuación anterior, r es la TIR, ya que al traer los ingresos a dicha tasa su valor se iguala con US$120.000 que es la inversión. Por ensayo se podría encontrar r, pero es un procedimiento bastante dispendioso que hoy en día, afortunadamente ha sido relegado por las calculadoras financieras y el microcomputador.
Para el ejemplo la TIR=36.20%anual. Esta tasa se compara con la tasa mínima de rendimiento y si es mayor se acepta el proyecto, en caso contrario se rechaza. La tasa mínima de rendimiento generalmente es la tasa de la oportunidad del mercado o del costo de capital de las fuentes que financian el proyecto.
CALCULO DE LA RELACIÓN COSTO – BENEFICIO.
Este índice se expresa de dos formas: total y neto (1era. Formula)
IRt = VALOR PRESENTE DE LOS INGRESOS DE CAJA
VALOR PRESENTE DE DESEMBOLSOS DE CAJA
Si el índice es mayor que 1 se acepta el proyecto, en caso contrario se rechaza. (2da. Formula).
IRn = VALOR PRESENTE NETO
VALOR PRESENTE DE LOS DESEMBOLSOS DE CAJA
Si el índice es mayor que cero se acepta el proyecto, en caso contrario se rechaza. En este el denominador coincide con el valor de la inversión inicia. El valor presente del numerador se calcula utilizando la tasa mínima de rendimiento, que se supuso es del 28%, o sea, la tasa de oportunidad del mercado. Este calculo al tratar el VPN.
En el caso 1, como es mayor que uno se acepta el proyecto y en el caso 2, como es mayor que cero se acepta el proyecto. L as tecnicas ilustradas en la sección anterior, suministraran las bases cuantitativas que sirven de criterio para aceptar o rechazar el proyecto, de acuerdo con su rendimiento económico. Sin embargo, puede suceder que en la práctica que se acepten proyectos cuyo rendimiento económico sea inferior al mínimo requerido o que se rechacen proyectos rentables. Ello se debe a aspectos cualitativos que tienen que ver con los gustos de los inversionistas, tradición familiar, aspectos de competencia, saturación del mercado, etc...
VIDEO PROYECTO DE INVERSION
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viernes, 13 de mayo de 2011
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CLINICA EMPRESARIAL
DEFINICIONES DE CLÍNICA EMPRESARIAL
DEFINICION 1
1.-situación de aprendizaje orientada a diagnosticar y/o resolver un problema, o bien, diseñar y/o implantar una solución en una organización de carácter empresarial.
Ejemplos:
--Implementación para mejoras en el area de producción.
--Mantenimiento total productivo.
--Estufa armable / desarmable
DEFINICION 2
2.-La misión de Clínica Empresarial es entrenar y facilitar Métodos y sistemas a las MiPyMEs para que puedan convertirse en empresas competitivas y rentables.
Nuestro objetivo es que su propietario y personal operativo disfruten de una mayor calidad de trabajo y vida. Esto se consigue mediante la optimización, integración y sistematización de todas las funciones de la empresa.
DEFINICION 3
3.-¿qué se hace en el ambiente empresarial para que el personal se mantenga saludable, motivado, enérgico e inspirado? ¿Cómo podemos establecer una relación ganar-ganar con tu cliente más importante?
Utilizando la creatividad, el dinamismo y un estilo tanto gentil como confrontativo, nuestros facilitadores humanistas conducen a los equipos de trabajo a alcanzar su máximo potencial, rebasando limitaciones autoimpuestas, redescubriendo, utilizando e integrando nuevas herramientas que incrementan la productividad y rentabilidad de la empresa y el desempeño personal y grupal de sus empleados, reduciendo el estrés y el conflicto laboral.
A través de conferencias, seminarios, talleres y consultoría especializada, Inspyra despierta consciencia y genera transformación, encendiendo el fuego interior de cada célula en tu empresa.
DEFINICION 4
4.-El objetivo de este trabajo es “tratar de sensibilizar a los directivos del mundo empresarial de la necesidad de apoyar su trabajo con especialistas capaces de estudiar la empresa como un organismo vivo que requiere de salud y calidad de vida de manera humanizada”, tanto como cualquier persona necesita cuidar su organismo
DEFINICION 5
5.-El concepto de clínica empresarial busca capitalizar toda la experiencia de cursos y otros apoyos desarrollando una temática que: 1.- Trate de ser completa (holística) para dar a los empresarios un marco de referencia para lograr una buena gestión 2.- Permita utilizarla como base de diagnóstico y evaluación 3.- Facilite el diseño de normas sectoriales que puedan ser aplicadas como certificación sectorial y 4.- Sirva de base para un programa de capacitación rápida y eficiente en la empresa.
VIDEO DE CLINICA EMPRESARIAL
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DEFINICION 1
1.-situación de aprendizaje orientada a diagnosticar y/o resolver un problema, o bien, diseñar y/o implantar una solución en una organización de carácter empresarial.
Ejemplos:
--Implementación para mejoras en el area de producción.
--Mantenimiento total productivo.
--Estufa armable / desarmable
DEFINICION 2
2.-La misión de Clínica Empresarial es entrenar y facilitar Métodos y sistemas a las MiPyMEs para que puedan convertirse en empresas competitivas y rentables.
Nuestro objetivo es que su propietario y personal operativo disfruten de una mayor calidad de trabajo y vida. Esto se consigue mediante la optimización, integración y sistematización de todas las funciones de la empresa.
DEFINICION 3
3.-¿qué se hace en el ambiente empresarial para que el personal se mantenga saludable, motivado, enérgico e inspirado? ¿Cómo podemos establecer una relación ganar-ganar con tu cliente más importante?
Utilizando la creatividad, el dinamismo y un estilo tanto gentil como confrontativo, nuestros facilitadores humanistas conducen a los equipos de trabajo a alcanzar su máximo potencial, rebasando limitaciones autoimpuestas, redescubriendo, utilizando e integrando nuevas herramientas que incrementan la productividad y rentabilidad de la empresa y el desempeño personal y grupal de sus empleados, reduciendo el estrés y el conflicto laboral.
A través de conferencias, seminarios, talleres y consultoría especializada, Inspyra despierta consciencia y genera transformación, encendiendo el fuego interior de cada célula en tu empresa.
DEFINICION 4
4.-El objetivo de este trabajo es “tratar de sensibilizar a los directivos del mundo empresarial de la necesidad de apoyar su trabajo con especialistas capaces de estudiar la empresa como un organismo vivo que requiere de salud y calidad de vida de manera humanizada”, tanto como cualquier persona necesita cuidar su organismo
DEFINICION 5
5.-El concepto de clínica empresarial busca capitalizar toda la experiencia de cursos y otros apoyos desarrollando una temática que: 1.- Trate de ser completa (holística) para dar a los empresarios un marco de referencia para lograr una buena gestión 2.- Permita utilizarla como base de diagnóstico y evaluación 3.- Facilite el diseño de normas sectoriales que puedan ser aplicadas como certificación sectorial y 4.- Sirva de base para un programa de capacitación rápida y eficiente en la empresa.
VIDEO DE CLINICA EMPRESARIAL
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